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COMMIS A LA FACTURATION ET AU SUIVI DE COMMANDES Pointe-Claire at Advantage Personnel

COMMIS A LA FACTURATION ET AU SUIVI DE COMMANDES Pointe-Claire 2141164

Pointe-claire, QC

Le commis à la facturation et au suivi de commandes s'occupera de réclamer les factures aux fournisseurs et de faire le suivi des commandes afin que nos clients les reçoivent en temps.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 
• Compiler les rapports pour identifier les commandes en attente des factures des fournisseurs
• Faire le suivi auprès des fournisseurs pour obtenir les factures manquantes
• S'assurer de la conformité des factures avec les commandes dans le système et les faire suivre aux comptes payables 
• Maintenir les notes dans le système à jour quant aux factures recrues et ré-acheminées.
• Garder les informations des commandes dans le système à jour de manière à ce que l'acheteur ait accès rapidement à l'information et puisse réagir en conséquence.
• Apporter toutes les corrections nécessaires aux commandes en termes de dates, numéros de pièce, minimum, prix, numéro de compte du transporteur.
• Contacter les fournisseurs pour vérifier l'état des commandes afin de s'assurer que la marchandise, les fournitures et l'équipement sont expédiés aux dates d'expédition spécifiées et communiquer les informations de livraison aux départements concernés
• Communiquer avec la compagnie de transport pour éviter des délais et retracer les expéditions en cas de retard
• Informer les acheteurs de toutes problématiques concernant leurs commandes en termes de prix, quantité, retard de livraison

FORMATION
1. Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent 
2. Connaissance de la chaîne d'approvisionnement serait un atout

EXIGENCES ET APTITUDES
1. Expériences : 1 à 2 ans 
2. Compétences informatiques : Excel INTERMEDIARE EXIGE, bonne connaissance d’Outlook et de la suite OFFICE
3. Français/Anglais parlé et écrit : EXCELLENT
4. Connaissance des différents moyens de transport : air et terrestre 
5. Excellente aptitude à la communication orale et écrite
6. Etre Multi-taches et en mesure de travailler en équipe 
7. Minutie, Attention aux détails 
8. Capacité à faire preuve de jugement
9. Débrouillard et capable d'initiatives

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 

Travail de bureau – En général, le travail s'effectue dans un bureau doté de l'équipement standard. L'éclairage et la température sont adéquats, et il n'y a aucun danger ni aucune condition désagréable comme le bruit, la poussière, etc. 

EXIGENCES LIÉES À LA CONDITION PHYSIQUE 

Le travail est habituellement sédentaire, mais peut exiger de se tenir debout ou de marcher pour une période allant jusqu'à 10 % du temps. 

EXIGENCES MENTALES
 
1. L'employé doit organiser et coordonner ses différentes tâches. Il doit donc être organisé et structuré.
2. L'employé doit faire de la résolution de problèmes. 
3. L'employé doit communiquer avec le public et avoir une bonne communication avec ce dernier

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