GESTIONNAIRE, ACQUISITION DE TALENTS

Ottawa, ON

 

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires ; servent une population générale ; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus ; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche ; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante ; accroitre les services en français ; renforcer sa responsabilité sociale ; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche ; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada trois fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

 

Sommaire des responsabilités

 

Sous la supervision du ou de la Directeur(rice), Acquisition de talents et développement de capital humain, le ou la titulaire encadre les membres de l'équipe d‘acquisition de talents afin d'améliorer la fonction globale d'acquisition de talents au soutien des opérations de l’Hôpital et de sites satellites.

Il ou elle s’assure que tous les efforts sont concertés pour attirer les meilleurs candidats à l’Hôpital Montfort afin de rencontrer les besoins des départements en matière des ressources humaines et ainsi faire rayonner l’organisation en tant qu’employeur de choix. Il ou elle est responsable et imputable pour planifier, développer, coordonner, implanter et évaluer les activités d’acquisition de talents. 

De plus, le ou la titulaire gère le processus d’amélioration continue en gestion des talents en implantant les meilleures pratiques. Pour ce faire, il ou elle recommande à sa direction des approches basées sur la méthode LEAN et selon des études du marché, transforme les processus internes et procède à l’implantation de ceux-ci dans le secteur d’acquisition de talents. 

Finalement, le ou la titulaire est responsable du développement d’outils de formation pour les différentes sphères de gestion de talents sous sa gestion. 

 

Profil d’exigences

 

Gestion et encadrement de l’équipe 

• Encadrer et motiver une équipe de conseillers en acquisition de talents, en les guidant vers la réalisation d'objectifs de performance et de développement personnel; 

• Fournir des conseils et un soutien aux membres de l'équipe afin d'améliorer leurs connaissances et leur performance; 

• Créer des outils pédagogiques et du matériel didactique adapté au besoin de l’équipe; 

• Renforcer les attentes de l'équipe d'acquisition de talents en matière de recherche de candidats qualifiés et mener le processus de recrutement de manière proactive et innovante; 

• Organiser des réunions hebdomadaires avec chaque conseiller en acquisition de talents et coordonnateur en acquisition de talents afin de coordonner les activités quotidiennes et le flot du travail de ceux-ci;  

• Procéder à des évaluations régulières de performance en fixant des objectifs individuels et d'équipe afin de favoriser une amélioration continue; 

• Déléguer de nouvelles initiatives et de nouveaux projets à l'équipe, en tirant parti de leur expérience et en soutenant leur développement professionnel; 

• Suivre les mesures de recrutement et les indicateurs clés de performance pour évaluer la performance de l'équipe et identifier les domaines à améliorer; 

• Effectuer des audits du système de gestion des candidatures pour confirmer l'utilisation complète de toutes les caractéristiques et fonctions du système; 

• Utiliser les données pour prendre des décisions éclairées, améliorer les stratégies de recrutement et optimiser les investissements en acquisition de talents; 

• Agir en tant que mentor auprès de l’équipe en acquisition de talent en ce qui concerne la recherche de meilleures pratiques, les pratiques courantes de l’Hôpital en ressources humaines et en matière de service à la clientèle. 

 

Activités de gestion des talents 

• Aligner les stratégies, les tactiques, les processus et les pratiques de l'équipe sur les meilleures pratiques de l'industrie, tout en stimulant la croissance de la fonction de recrutement pour atteindre une capacité accrue; 

• Créer, implanter, communiquer et maintenir à jour le tableau de bord pour la gestion des talents; 

• Créer un réseau de partenaires en collaboration avec les institutions scolaires régionales ou les institutions de santé; 

• Responsable et imputable de coordonner toutes les activités d’acquisition de talents incluant la planification de la main d’œuvre, la révision et la mise à jour des affichages, la gestion des candidats, le développement et l’implantation d’outils efficaces de sélection et examen;  

• Collaborer avec l’équipe relations de travail afin d’assurer le respect des conventions collectives, la Loi de 2000 sur les normes du travail, les politiques et procédures et pratiques/ standards dans les activités d’acquisition de talents; 

• S’assurer de la conformité du processus d’archivage et de classement de dossiers papier et électroniques afin de faire respecter la politique de confidentialité et les procédures établies du secteur des ressources humaines; 

• Participer au besoin à différents processus dans la gestion de talents. 

Gestion de programmes et développement 

• Contribuer avec l’équipe à la création de guide, procédure, outils, formation en ressources humaines pour les gestionnaires dont le recrutement, la sélection, la gestion d’une entrevue, la vérification de référence et autres; 

• Responsable de la gestion et maintien du programme de gestion par compétences; 

• Responsable et imputable de coordonner toutes les étapes du programme HFO afin de récolter le plein financement et tout autre programme de subvention de même nature; 

• Développer des outils d’information, de planification de main d’oeuvre et de formation pour les gestionnaires (appréciation du rendement, politique linguistique); 

• Gérer le programme de référence des candidats et en assurer une saine utilisation; 

• Gérer et optimiser le système de gestion des candidatures; 

• Gérer la partie reliée aux ressources humaines de l’orientation générale; 

• Développer et gérer le programme d’entrevue de départ, ce qui comprend la préparation des rapports annuels, l’analyse des résultats et la communication des problématiques et solutions reliées à la rétention, le cas échéant; 

• Diriger des initiatives d'amélioration continue qui augmentent l'efficience et l'efficacité du processus d'acquisition de talents. 

Gestion des opérations, des ressources humaines et financières 

• Planifier et superviser toutes les activités reliées aux ressources humaines, matérielles et financières; 

• Surveiller les mesures de recrutement et les indicateurs clés de performance pour évaluer les performances de l'équipe et identifier les domaines à améliorer; 

• Influencer, conseiller et soutenir les cadres, le comité de direction des ressources humaines et la haute direction en matière d’acquisition de talents et de planification de la main-d’oeuvre; 

• Gérer l’équipe d’acquisition de talents en procédant à l’embauche, en dirigeant et évaluant les employés; 

 

Éducation et expérience 

• Détenir un baccalauréat en ressources humaines ou relations industrielles; 
• Posséder le titre CRHA/CHRP ou du Collège canadien des leaders en santé; 

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience à titre de gestionnaire, de conseiller en ressources humaines ou de partenaire d’affaires au sein d’une organisation privée ou publique de grande envergure. L’expérience doit comporter au minimum deux (2) ans d’expérience en gestion d’équipe; 

• Posséder de l’expérience avec un système intégré de gestion des ressources humaines; 

• Posséder des connaissances techniques de logiciel de gestion des candidatures (Talent Pool Builder, Taleo, Njoyn, etc.); 

• Maîtriser la Suite Microsoft Office; 

• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire. 

 

Compétences clés 

 

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence. 

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes : 

• Communications interpersonnelles et organisationnelles 

• Prise de décisions/jugement 

• Conscience et contrôle de soi 

• Leader du changement 

• Leadership mobilisant 

• Gestion administrative. 

 

 

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi
L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au at@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.